Aktualności

Gierzwałd, dnia 11-09-2019 r.

ROZEZNANIE RYNKU – NR 6/RPWM.11.02.03-28-0073/18/2019

–  kompleksowa organizacja wyjazdów na basen dla uczestników Klubu Seniora w Gierzwałdzie

ZAMAWIAJĄCY

Gmina Grunwald

Gierzwałd 33

14-107 Gierzwałd

NIP: 741-209-03-87

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Rozeznanie rynku dotyczące wyboru wykonawców dla oferty w ramach Projektu
nr RPWM.11.02.03-28-0073/18 pn. „Rozwój Usług społecznych w Gminie Grunwald”. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO Warmia Mazury na lata 2014-2020, Działania RPWM.11.02.00 Ułatwienie dostępu do przystępnych cenowo, trwałych oraz wysokiej jakości usług, w tym opieki zdrowotnej i usług socjalnych świadczonych
w interesie ogólnym, numer i nazwa Poddziałania: RPWM.11.02.03. Ułatwienie dostępu
do usług społecznych, w tym integracja ze środowiskiem lokalnym – projekty konkursowe.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz zapisami Umowy
o dofinansowanie zawartej między Gminą Grunwald, a Urzędem Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Zlecający jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia

2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych.

Zlecający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest przedstawienie oferty cenowej na kompleksową usługę organizacji wyjazdów na basen do Olsztyna lub do Morąga dla uczestników projektu „Rozwój usług społecznych w Gminie Grunwald”. W skład usługi wchodzą:

• przewóz uczestników na trasie Gierzwałd – Olsztyn – Gierzwałd (ok. 50 km)
• przewóz uczestników na trasie Gierzwałd – Morąg – Gierzwałd (ok. 50km)

Ponieważ usługa będzie obejmowała dowóz osób starszych, istnieje bardzo duże prawdopodobieństwo, że będzie konieczność udzielenia przez kierowcę pomocy seniorom w wejściu do autokaru i zajęciu miejsca, jak również podczas wysiadania. Uczestnicy projektu mogą również korzystać z kul bądź wózków inwalidzkich, co pociąga za sobą konieczność zapakowania przez kierowcę wózków w bagażniku;

• ubezpieczenie uczestników wyjazdu - 60 osób (2 grupy po 30 osób);
• zajęcia gimnastyczne z fizjoterapeutą na basenie.

CPV: 60172000-4 – wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą;

CPV: 66510000-8 – usługi ubezpieczeniowe;

CPV: 92600000-7 – usługi sportowe.

1. Cena powinna być przedstawiona jedną kwotą na realizację jednego wyjazdu uwzględniającą:

• stawkę usługi przewozu uczestników na trasie:

Gierzwałd – Olsztyn – Gierzwałd;

Gierzwałd – Morąg – Gierzwałd;

• koszt ubezpieczenia uczestników jednego wyjazdu (30 osób);
• kwotę zajęć na basenie uwzględniającą: bilety wstępu dla 30 osób i zajęcia
  z fizjoterapeutą w ilości 1,5 godziny.

1. Cena zawarta w formularzu ofertowym musi zawierać wszystkie koszty związane
   z realizacją zamówienia.
2. Zlecający  nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Termin realizacji usługi: od dnia zawarcia umowy do 28-02-2021r., w rozbiciu szczegółowym:

•  W 2019 roku – 10 wyjazdów;
•  W 2020 roku – 12 wyjazdów;
•  W 2021 roku  – 2 wyjazdy.  

Zlecający zastrzega możliwość przesunięcia okresu realizacji usługi. Szczegółowy harmonogram realizacji wsparcia zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy i będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestników projektu.

Miejsce realizacji usługi:woj. Warmińsko-Mazurskie.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - WYMAGANIA WOBEC ZLECENIOBIORCY

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Zapewnienia przewozu osób pojazdem lub pojazdami:

• w należytym stanie technicznym (potwierdzonym aktualnymi badaniami technicznymi), objętych ubezpieczeniem OC i NW, gwarantującymi czystość i komfort podróży,
• zapewnienia doświadczonych kierowców do realizacji zamówienia, posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz zdolnych do wykonania zamówienia,
• prowadzenia dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego.

1. Ubezpieczenie uczestników wyjazdu – wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni być objęci ubezpieczeniem NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków).
2. Oferty niespełniające ww. warunku będą podlegały odrzuceniu.
3. Zamawiający poprawi w ofercie:

a)      oczywiste omyłki pisarskie;

b)      oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

c)      inne omyłki, polegające na niezgodności oferty z treścią rozeznania rynku, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - KRYTERIA WYBORU OFERT

Oferta każdego Zleceniobiorcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu zostanie oceniona wg. następujących kryteriów:

1. K₁ – cena 100% (maksymalnie możliwych do uzyskania 100 pkt.),
   zg. z tabelą nr 1. Załącznika nr 1 lub Załącznika nr 2 do niniejszego rozeznania

Łącznie możliwych do uzyskania 100 pkt. (100%)

Ad. 1

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

K₁ = (C_min:C) x 100

K₁ – liczba punktów uzyskana za kryterium ceny

C_min – cena najniższa spośród ważnych ofert

C – cena podana w badanej ofercie

Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:

1. 1.      Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 lub Załącznik nr 2

Ofertę należy wysłać pocztą na adres: Gmina Grunwald, Gierzwałd 33, 14-107 Gierzwałd

 lub złożyć osobiście w siedzibie gminy
do dnia 19 września 2019 r. do godziny 10:30.

Pytania można kierować pod adres e-mail monika_{_}boczkowska@wp.pl

lub telefonicznie, numer telefonu 508-103-464

    POZOSTAŁE INFORMACJE

1. O  wyborze  najkorzystniejszej  oferty  Zlecający  powiadomi  niezwłocznie  wszystkich Oferentów, których Oferty zostały złożone w terminie i nie zostały wykluczone
   z postępowania.

2. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zlecający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert bez konieczności ponownego stosowania procedury wyboru.

1. Zlecający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zlecający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym
   w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zlecający zastrzega prawo podjęcia negocjacji
   z kolejnymi Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.

1. Zlecający podpisze z Wykonawcą umowę na realizację usługi po upublicznieniu wyników postępowania. Umowa zawierała będzie wszystkie warunki określone w postępowaniu.

5. Wszelkie zmiany umowy będą możliwe w drodze negocjacji, ale bez zmiany żadnego
   z warunków udziału w postępowaniu (tj. kryteriów).

1. Oferenci nie są uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi
   i niepieniężnymi wobec Zamawiającego w związku z niniejszym rozeznaniem,
   w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów przygotowania oferty lub ewentualnych szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez nich od postępowania lub wyboru innego Zleceniobiorcy przez Zamawiającego.

1. Zlecający może udzielić zleceniobiorcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zlecenia publicznego określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zlecenia publiczne są zgodne z przedmiotem zlecenia publicznego podstawowego.

Załącznik nr 1

Formularz oferty

Dane teleadresowe oferenta:

1. Odpowiadając na Rozeznanie Rynku nr 6/RPWM.11.02.03-28-0073/18/2019 – kompleksowa organizacja wyjazdów na basen dla uczestników Klubu Seniora w Gierzwałdzie realizowane
   w ramach projektu „Rozwój usług społecznych w Gminie Grunwald”, nr RPWM.11.02.03-28-0073/18, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 – 2020, oświadczam iż:

• zapoznałem/am się z treścią rozeznania rynku i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte.
• oferuję realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisanymi w rozeznaniu rynku według poniższej kalkulacji:

1. Informacje potwierdzające spełnianie warunków przystąpienia do rozeznania i/lub kryteriów oceny ofert:

Tabela nr 1.

    ………………………………………………….

               data i podpis oferenta

* Wykonawca określa w ofercie cenę świadczenia usług w taki sposób, że cena musi uwzględniać wszystkie koszty faktycznie ponoszone przez Zamawiającego w związku z zawarciem umowy i adekwatne do sytuacji prawnej Zleceniobiorcy (a więc np. w przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej cena musi uwzględniać zwłaszcza obciążające Zamawiającego jako zleceniodawcę składniki wynagrodzenia - np. Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i ubezpieczenie społeczne). Ceny określone przez Wykonawcę są wiążące i zostaną wprowadzone do umowy. Cenę należy podać w złotych polskich.